Déclaration de protection des données

LOI SUR LA PROTECTION DES DONNEES

EIT.neuchâtel assure une sécurité appropriée des données qui lui sont communiquées, ceci en application du droit suisse.

Le présent document contient toutes les informations utiles sur la collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles par l’association. Il s’applique à l’utilisation des services de l’association, y compris l’utilisation de son site web.

Principe

EIT.neuchâtel s’engage à respecter scrupuleusement la loi sur la protection des données.

Ses activités de traitement de données sont régies par les principes de légalité, de proportionnalité, de finalité, d’exactitude, de transparence (information) et de la sécurité des données.

SITE INTERNET

Protection des données

Les exploitants de ces pages prennent la protection des données personnelles très au sérieux. Sur la base de l’art. 13 de la Constitution fédérale de la Confédération suisse (Cst) et des dispositions de la Confédération sur la protection des données (loi sur la protection des données, LPD), toute personne a droit au respect de sa vie privée et a le droit d'être protégée contre l'emploi abusif des données qui la concernent. Toutes vos données personnelles sont traitées de manière confidentielle et conformément aux prescriptions légales en vigueur sur la protection des données ainsi qu’en particulier au règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD) et à la présente déclaration.

En règle générale, l'utilisation de notre site internet est possible sans indiquer des données personnelles. Du moment toutefois où des données personnelles sont recueillies (par exemple le nom, l'adresse postale ou e-mail), cela se fait, dans la mesure du possible, sur une base volontaire. En vertu de la présente déclaration, ces données ne sont pas transmises à des tiers et ne sont utilisées qu’à des fins internes.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission des données sur Internet (p. ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection sans faille des données contre l'accès par des tiers est impossible.

Cookies

Le site d'EIT.neuchâtel utilise des cookies. Les cookies ne causent aucun dommage à votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Ils servent à rendre notre offre plus ergonomique, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers texte déposés sur votre ordinateur et sauvegardés par votre navigateur.

La plupart des cookies que nous utilisons sont des cookies appelés « cookies de session » qui seront automatiquement effacés à la fin de votre visite. D’autres cookies resteront par contre dans votre ordinateur jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même. Ces cookies nous aident à identifier votre navigateur lors de votre prochaine visite.

Ce site utilise également les fonctions du service d’analyse du Web Google Analytics de Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Montain View, CA 4043, USA. Google Analytics utilise des cookies pour analyser votre utilisation du site Internet. En règle générale, les informations relatives à l’utilisation de ce site générées par les cookies sont transmises à un serveur de Google aux USA pour y être sauvegardées. Ce site utilise la fonction « caractéristiques démographiques » de Google Analytics. Cela permet de créer des rapports contenant des informations sur l’âge, le sexe et les intérêts des visiteurs d’un site. Ces données sont issues de la publicité ciblée de Google ainsi que des données de visiteurs de prestataires tiers. Il est impossible de relier ces données à une personne précise. Vous pouvez désactiver cette fonction à tout moment à l’aide des paramètres d’affichage de votre compte Google.

Vous pouvez empêcher l'enregistrement des cookies à l'aide d'un paramétrage du logiciel de votre navigateur : nous attirons toutefois votre attention sur le risque de ne pas pouvoir utiliser la totalité des fonctions de ce site internet. De plus, vous pouvez empêcher la collecte des données générées par le cookie relatives à votre utilisation du site internet (y compris votre adresse IP) chez Google, ainsi que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant le plugin navigateur disponible au lien suivant et en l'installant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

Vous trouverez de plus amples informations quant au traitement des données utilisateurs sous www.google.com/analytics, la déclaration de protection des données sous https://www.google.com/policies/privacy et les paramètres de Google pour l’utilisation des données à des fins de marketing sous https://adssettings.google.com.

Fichiers log serveur

L’hébergeur de ce site collecte et sauvegarde automatiquement dans des fichiers appelés log serveur des informations que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit de :

type/version du navigateur
système d’exploitation utilisé
URL référant
nom d’hôte de l’ordinateur connecté
heure de la demande du serveur.

Il est impossible d'attribuer ces données à des personnes précises. Aucun croisement de ces données avec d'autres sources de données n'est effectué. Nous nous réservons le droit de vérifier ces données ultérieurement, si des indices concrets d'une utilisation illégale sont portés à notre connaissance.

Comptes d’utilisateurs

Sur demande explicite ou en cas d’affiliation à EIT.neuchâtel, nous créons pour vous un compte d’utilisateur sur notre site. Dans le cadre de l’enregistrement, les données nécessaires vous sont communiquées et sont traitées sur la base de l’art. 6 al. 1 lit. b) RGPD afin d’être à la disposition du compte utilisateur. Les informations de connexion (nom, mot de passe, adresse e-mail) ainsi que l’adresse postale font partie des données traitées. Les données inscrites dans le cadre de l’enregistrement servent à pouvoir utiliser le compte utilisateur tandis que l’adresse postale sert à envoyer d’éventuelles confirmations de participation et des factures.

Les informations pertinentes pour votre compte utilisateur (par exemple pour les modifications techniques) vous sont transmises par e-mail. Si vous souhaitez annuler votre compte utilisateur, merci de nous contacter par e-mail à info@eitneuchatel.ch. Lorsque le compte utilisateur est annulé, toutes les données y relatives sont supprimées.

Lorsque vous vous enregistrez et vous inscrivez ou que vous utilisez votre compte utilisateur, nous mémorisons uniquement le moment de la consultation mais pas la nature de l’action réalisée. Nous ne transmettons en principe pas ces données à des tiers, sauf si cela s’avère nécessaire pour faire valoir nos droits ou si une obligation légale le requiert au sens de l’art. 6 al. 1 lit. c) RGPD.

Manifestations

Si vous souhaitez vous inscrire à l’une de nos manifestations via le site internet, vous pouvez le faire en cliquant sur le champ de saisie correspondant sur notre site. Nous avons besoin à cet effet de votre e-mail et de votre adresse postale. Nous utilisons ces données exclusivement pour l'organisation et la réalisation de la manifestation. L’envoi de confirmations de participation et de factures fait partie de ces opérations.

Lors de la manifestation peuvent circuler des listes de participants contenant votre adresse e-mail et votre adresse postale ainsi que, si vous avez fourni ces informations, votre poste, le nom de votre employeur ou de votre entreprise et votre numéro de téléphone. Ces données sont exclusivement destinées aux autres participants. Elles seront traitées confidentiellement et ne seront par conséquent pas utilisées pour les campagnes e-mail ou à d’autres fins de marketing ni transmises à des tiers. Font exception à cette règle les e-mails d'EIT.swiss qui ont un rapport direct avec la manifestation.

Il peut également arriver que des photos soient prises lors de nos manifestations afin de faire de la publicité pour les manifestations sur notre site Web, dans les réseaux sociaux ou l’electrorevue. Nous veillons à ne pas mettre en ligne d’images qui désavantagent les personnes photographiées ou sur lesquelles figurent des données personnelles (à l’exception d’éventuels badges). Si vous préférez ne pas être pris en photo, contactez-nous via l’adresse mail info@eitneuchatel.ch ou adressez-vous directement au photographe sur place.

Cryptage

Pour des raisons de sécurité et de protection de la transmission de contenus confidentiels, comme les demandes que vous nous envoyez en tant qu'exploitant des pages, ce site utilise un cryptage SSL. Vous pouvez identifier une connexion cryptée grâce au fait que la barre d'adresse du navigateur passe de http:// à https:// et grâce au symbole du cadenas dans la barre de votre navigateur. Lorsque le cryptage SSL est activé, les données que vous nous transmettez ne pourront pas être lues par des tiers.

Vidéos

Nous mettons sur notre site des vidéos publiées auparavant sur YouTube. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Vous trouverez la déclaration de confidentialité sous https://www.google.com/policies/privacy.

TRAITEMENT DES DONNEES

Données récoltées

Les données personnelles au sens des présentes dispositions sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable, indépendamment du support utilisé. Il peut s’agir notamment de votre nom, de votre adresse postale et électronique, de votre numéro de téléphone, ou de toute autre information indispensable au fonctionnement de l’association, aux activités qui lui sont confiées ou au traitement des données en lien avec les obligations qui découlent de ces activités ou de l’affiliation à l’association.

Les données personnelles peuvent être sensibles. Dans la mesure du possible, EIT.neuchâtel s’efforce de ne pas récolter de données personnelles sensibles (opinions et activités religieuses ou politiques, données médicales ou poursuites), excepté celles qui pourrait être communiquée spontanément par la personne concernée.

Utilisation prévue

EIT.neuchâtel utilise les données personnelles aux fins suivantes :

Pour remplir ses obligations découlant notamment de l’affiliation à l’association et aux institutions et associations qui lui sont rattachées ;
Pour remplir ses obligations découlant des activités qui lui sont confiées ;
Pour fournir les services qui lui ont été demandés ;
Pour des fins de statistiques ;
Pour des fins de promotion ;
Pour inviter à ses événements ;
Pour promouvoir publiquement ses événements futurs et faire des rétrospectives sur ses événements passés, notamment via des reportages photo ou vidéo sur des supports physiques et numériques ;
Pour informer sur des modifications de prestations.
Pour fournir les informations nécessaires aux autorités de poursuite pénale en cas de cyberattaque.

Vos données sont conservées :

Aussi longtemps que dure l’affiliation à l’association, que ce soit en qualité de membre actif, membre libre ou membre d’honneur.
Aussi longtemps qu’elles sont nécessaires aux activités qui lui sont confiées.

Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées et qu’il n’y a plus d’obligations légales de conservation et de documentation.

CONTACT PAR TELEPHONE, MAIL OU COURRIER par L’UTILISATEUR

Vous avez la possibilité de contacter EIT.neuchâtel èar téléphone, e-mail, ou par courrier. Vous êtes seul responsable des messages ou du contenu que vous communiquez de cette manière.

Vous décidez donc des informations que vous envoyez à l’association. Afin de répondre à votre demande par téléphone, e-mail ou par courrier, EIT.neuchâtel peut demander de fournir des informations supplémentaires, telles que nom complet, adresse, numéro de téléphone, etc. L’association ne recueille que les données personnelles qui sont nécessaires pour vous identifier (y compris l’adresse e-mail) et pour répondre à votre demande de la meilleure façon possible.

TRANSFERT DE DONNEES A DES TIERS

L’association ne transmet vos données personnelles que si vous y avez expressément consenti, s'il existe une obligation légale de le faire ou si cela est nécessaire pour remplir ses obligations contractuelles ou pour faire valoir ses droits, en particulier pour faire valoir des créances découlant de la relation contractuelle.

En outre, elle transmet vos données à des tiers dans la mesure où cela est nécessaire dans le cadre de l'utilisation de son site web ou de l'application et de l'exécution du contrat (également en dehors du site).

Veuillez noter qu’en cas de communication de données sensibles à un tiers, il n’y a en règle générale pas atteinte à la personnalité lorsque vous avez rendu les données personnelles accessibles à tout un chacun et que vous ne vous êtes pas opposé expressément au traitement.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Droit d'information, de rectification, d'annulation et de limitation du traitement

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement des données, notamment au traitement des données en rapport avec la publicité directe (par exemple contre les courriers électroniques publicitaires).

Vous avez également les droits suivants :

Droit à l'information : Vous avez le droit d'exiger à tout moment un accès gratuit aux données personnelles vous concernant qui sont stockées par l’association si elle les traite. Cela vous donne la possibilité de vérifier quelles données personnelles sont traitées à votre sujet et qu’elles sont utilisées conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données.

Droit de rectification : Vous avez le droit de faire rectifier des données à caractère personnel incorrectes ou incomplètes et d'être informé de la rectification. Dans ce cas, EIT.neuchâtel informe les destinataires des données concernées des ajustements effectués, à moins que cela ne soit impossible ou n'implique un effort disproportionné.

Droit d'annulation : Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances. Dans des cas individuels, le droit de suppression peut être exclu.

Droit à la restriction du traitement : Sous certaines conditions, vous avez le droit de demander que le traitement de vos données à caractère personnel soit limité.

Droit de révocation : En principe vous avez le droit de révoquer à tout moment un consentement donné. Les activités de traitement fondées sur votre consentement passé ne deviennent pas illégales de par votre révocation.

SECURITE DES DONNEES

EIT.neuchâtel utilise des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles stockées par l’association contre la manipulation, la perte partielle ou totale et contre l’accès non autorisé de tiers.

Toutes les données traitées sont stockées sur des serveurs situés en Suisse.

Les entreprises de services mandatées par l’association ont été rendues attentives à leurs obligations de maintenir la confidentialité et de respecter les réglementations relatives à la protection des données.

MODIFICATIONS DE LA PRESENTE DECLARATION DE PROTECTION DES DONNEES

EIT.neuchâtel se réserve le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données avec effet pour l’avenir. Une version actualisée est disponible sur son site internet.

FOR ET DROIT APPLICABLE

Les présentes conditions et toutes questions en découlant ou liées à celle-ci, ainsi qu’à l’utilisation du site et des services, sont régies par le droit suisse.

Le for juridique est à Neuchâtel (Suisse)

Mise à jour du 8 décembre 2023